Hoy en día es posible dar o recibir el cargo de un negocio, no obstante, antes resulta indispensable conocer lo que es el mandato; contrato utilizado para garantizar el correcto desarrollo de este tipo de compromisos. Sin embargo, antes de utilizar un contrato de mandato se sugiere tener en cuenta sus características, cláusulas y aspectos similares; y en esta ocasión te lo mostramos.
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¿Qué es un contrato de mandato en Colombia?
En Colombia, un contrato de mandato es un acuerdo mediante el cual una parte (mandante) encarga la gestión de uno o varios negocios al mandatario. Normalmente, este último realiza actos de comercio a cambio de una remuneración acordada con el mandatario, no obstante, no es de carácter obligatorio y el mandato puede ser gratuito.
Por otra parte, es importante notar que, en Colombia los contratos de mandato están regulados tanto por el código civil (artículos 2142 hasta 2199), como por el código de comercio (artículos 1262 hasta 1325). En dichos artículos es posible encontrar todo tipo de información clave respeto a estos contratos.
¿Qué tipo de contrato es el contrato de mandato?
Es necesario saber, que los contratos de mandato suelen ser del tipo oneroso, con obligaciones y beneficios para ambas partes. No obstante, como ya se ha dicho se puede prescindir de la remuneración al mandatario; por lo que se puede decir, que esta podría ser ajena al contrato.
Ya sea oneroso o gratuito, las obligaciones y derechos presentes en un acuerdo de mandato están dirigidas a ambas partes, por lo que todo contrato de mandato es bilateral. Por otra parte, vale la pena decir, que este es un contrato típico o nominado; en la ley existe una regulación específicamente dirigida a él.
¿Cuáles son los elementos del contrato de mandato?
Los elementos del contrato de mandato son aquellos mediante los cuales se da lugar al acuerdo, y sin alguno de ellos este no podría existir o tener validez jurídica. Algunos de estos elementos son:
Mandante
En primer lugar, está el mandante, también llamado poderdante o comitente. Esta es la parte del contrato que concede un cargo laboral al mandatario, imponiendo además la mayoría de condiciones; sin este personaje no existiría mandato con el cual cumplir.
Mandatario
Por otra parte, el mandatario, procurador o apoderado es la parte del contrato de mandato que asume el cargo propuesto por el mandante, aceptando también las respectivas obligaciones, condiciones y términos. Cabe destacar, que sin el mandatario no habría a quien encargar un negocio, por lo que se le considera imprescindible
Objeto
Otro elemento esencial para la existencia del contrato de mandato es el objeto del mismo. En este caso, corresponde al servicio que será prestado por el mandatario; según órdenes del mandante. Cabe destacar, que el objeto debe ser lícito, real y posible para que el contrato tenga validez.
Consentimiento
Por último, el consentimiento de ambas partes con respecto a lo que exigen recíprocamente es indispensable para que se comprometan y celebren el contrato de mandato. Por lo dicho, sin este consentimiento de propia voluntad no se llegaría a un acuerdo que dé lugar al contrato; lo que significa que tampoco tendría validez jurídica.
Obligaciones de las partes en los contratos de mandato
En las cláusulas de todo contrato de mandato se manifiestan obligaciones y responsabilidades dirigidas a ambos contratantes. Si se desea celebrar un acuerdo de este tipo, se recomienda conocer las siguientes obligaciones de un contrato de mandato, ya sea con la intensión de ser mandante o mandatario.
Obligaciones del mandante:
- Pagar al mandatario de haber sido acordada una remuneración
- Indemnizar al mandatario en caso de que este sea perjudicado por realizar el manado convenido.
- Suplir los gastos realizados por el mandatario por motivo directo de ejecutar los actos de comercio asignados por el mandante
Obligaciones del mandatario:
- Realizar la gestión de los negocios encomendados por el mandante, cumpliendo con las instrucciones dadas por el mismo.
- En caso de situaciones no previstas por el mandante, deberá consultar con este antes de actuar al respecto.
- Ejecutar su tarea con prudencia cuando obre por cuenta propia, ya sea por permiso del mandante o que la urgencia de una situación no le permita consultar con el mismo.
- Rembolsar al mandante todos los beneficios obtenidos al gestionar los negocios del mismo.
- Informar al mandante temas relevantes sobre la gestión que se realiza en su negocio.
¿Cómo se hace un contrato de mandato?
Si se desea realizar un acuerdo de este tipo es recomendable conocer cómo se hace un contrato de mandato. Cabe destacar, que no se diferencia mucho de la realización de otro tipo de contrato. Los pasos a seguir son en su mayoría generales, y son:
Establecer el lugar y fecha en el que se firma el contrato
En primer lugar, se debe establecer la ubicación en la cual se realizará el contrato. Además de ello, también es de suma importancia añadir la fecha en la que se firma el contrato de mandato.
Designar a los contratantes
Se debe designar a las partes del mandato (mandante y mandatario) por los datos que puedan identificar las personas u empresas que participan en el mismo y representan cada parte.
Manifestar las declaraciones de ambas partes
Se recomienda que tanto el mandante como el mandatario manifiesten declaraciones de hechos que sean importantes en el desarrollo de las responsabilidades del contrato. Normalmente estas declaraciones refieren al consentimiento de ambas partes con respecto al contrato; fuera de cualquier vicio de la voluntad, asimismo, la capacidad legal de los contratantes para cumplir con el acuerdo.
Cabe destacar, que el mandatario también suele declarar su experiencia con la administración de negocios o su conocimiento sobre un área en la que se involucre el negocio objeto del contrato. De la misma forma, el mandante suele expresar su interés por encargar al mandatario la realización de uno o varios de estos actos jurídicos.
Redactar las cláusulas del contrato
Ahora bien, la parte más importante de todo contrato son sus cláusulas; en ellas se manifiesta primero el objeto del contrato, seguido de las obligaciones que contraen ambas partes. A su vez, se deben redactar las condiciones y términos relacionados con el desempeño de cada una de estas responsabilidades.
Establecer las firmas de los contratantes
Una vez redactado el cuerpo del contrato siguiendo los pasos ya mencionados, bastará con establecer las firmas de cada contratante al final del mismo. Tras llevar a cabo este paso, mediante el documento se podrá obligar a sus participantes a cumplir con lo acordado.
Contrato de mandato SIM o vehículo: ¿Qué es y cuando se utiliza?
En primer lugar, es necesario saber que cuando un mandato implica un trámite de tránsito o transporte se le denomina contrato de mandato vehículo. Este tipo de mandato no solo lo regula el código civil y el código de comercio, sino también lo hace algún organismo de transporte local; en el caso de Colombia, el Ministerio de Transporte, en su resolución No. 12379/12.
Ahora bien, los contratos de mandato SIM son mandatos vehículo, los cuales, bajo la regulación del ministerio de transporte, están destinados a realizar un trámite de tránsito en el Consorcio de Servicios Integrales para la Movilidad (SIM).
Es importante notar, que este consorcio está encargado de los trámites de transporte y tránsito en Bogotá. Por lo que, solo en los mandatos vehículo en dicho estado colombiano figurarán estas siglas.